Was ist die Verwendung von SharePoint?

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Das SharePoint Intranet Portal ist ein Weg, um zentral auf Informationen und Anwendungen im Firmennetz zuzugreifen. Dies ist ein Tool, mit dem Ihr Unternehmen seine Daten, Anwendungen und Informationen in einer viel einfacheren Weise verwalten kann. Die SharePoint-Lösung bringt viele organisatorische Vorteile wie erhöhte Mitarbeiterbeteiligung, zentrale Managementprozesse und reduzierte Personaleinsatzkosten.

SharePoint wird häufig verwendet, um elektronische Dokumente oder Bilder von Papierdokumenten zu speichern und zu suchen. Es erlaubt Ihnen auch, nachfolgende Versionen von Dokumenten zu verfolgen, die von verschiedenen Benutzern modifiziert wurden. Ein zusätzlicher Vorteil besteht darin, industrielle Netzwerke (wo Kunden Konflikte verschiedener Standards und Redundanz treffen) ein zentrales Repository zu schaffen, in dem die notwendigen Dokumente gespeichert werden. Dies reduziert die Duplizierung von Daten, die über das Netzwerk übertragen werden, und ermöglicht es Ihnen, alles an einem Ort zu sammeln, an dem alle autorisierten Benutzer Zugriff haben würden.

Check: Sharepoint Implementierung – SII

SharePoint kann verwendet werden, um öffentliche Webseiten zu bedienen. Dies erfordert jedoch den Kauf einer zusätzlichen SharePoint Server 2010 für Internet Sites Lizenz auf jedem Server, der zu diesem Zweck verwendet wird. Im Falle des Erwerbs einer solchen Lizenz ist es nicht erforderlich, dass die Benutzer eine CAL gekauft haben

Unternehmen, die die SharePoint-Plattform bereitstellen, beginnen mit der Einführung von grundlegenden, häufig gemeinsamen Funktionen und Tools, die die Kommunikation unterstützen, zu implementieren. Kommunikations-Intranets (Intranet-Portale, interne Portale) können ein gutes Beispiel sein. Dann werden diese Dienste allmählich entwickelt und Unternehmen starten neue, fortgeschrittenere „Module“, darunter verschiedene Arten von Workflows. Workflow im Zusammenhang mit zB Zirkulation von Dokumenten, Angelegenheiten oder Ansprüchen. In nachfolgenden stufen werden dedizierte anwendungen entwickelt, die in der zeit zunehmend kritisch für organisationen sind. Dies bedeutet, dass, wenn eine Anwendung nicht funktioniert, bringt es echte geschäftliche Verluste (sowohl finanzielle und geschäftliche) aufgrund der Nichtverfügbarkeit der Anwendung.

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